Automatizar pagos sin perder el control: el recorrido de una factura bien gestionada
Ilustración generada con IA: un recorrido automatizado de facturas con controles y responsables en cada etapa. Automatizar pagos sin perder el control: el recorrido de una factura bien gestionada Una factura pasa por varias decisiones antes de convertirse en un pago conciliado. Automatizar el recorrido puede ayudar a organizar esas tareas si el proceso mantiene controles sobre las discrepancias, las autorizaciones y los cambios de datos bancarios. 1. Recibir y registrar la factura El recorrido comienza con el registro de los datos necesarios para identificar la factura, su proveedor, su importe y su vencimiento. Conviene también conservar la documentación que permita comprobar qué se compró y si se recibió. 2. Comprobar la documentación y gestionar las excepciones Cuando existen una orden de compra y un justificante de recepción, pueden compararse con la factura antes de aprobar el pago. El apartado 395 C.02, «Approval», del Financial Audit Manual de la GAO de 2008 incluye como ejempl...
